공무원에게 주어진 많은 업무가 있지만 그 중에서도 대제목, 목차, 내용을 기본 틀로하는 <공무원 보고서 작성>업무가 단연 가장 귀찮고 힘든일이라고 생각합니다. 이것을 직접 해결한 간호직 공무원이 있었으니 바로 남해군보건소의 이경수 주무관님입니다. 각종 업무계획, 검토보고, 결과보고 등 공무원 한글 보고서 작성을 5분안에 가능토록 만들어 버렸습니다. 한글 프로그램에 툴을 활용한 이 아이디어는 행정안전부가 주최한 공무원 문서혁신 우수사례 경진대회에서 최우수상을 수상하고 제12회 지방행정의 달인 시상식에서도 최연소 달인으로 선정되었습니다. 오늘은 이 공무원 보고서 양식 템플릿 툴, 범정부 오피스(일명 범피스) 다운로드 및 사용법, 기타 정보에 대해 소개해 드리겠습니다.
범정부 오피스란(범피스 소개)
각종 업무계획, 검토 보고, 결과 보고에 고통받는 공무원, 공기업, 사기업 직원분들에게 보고서 작성 5분안에 마치는 툴을 소개해 드립니다. 남해군 보건소 간호직 공무원인 이경수 주무관님께서는 공무원 보고서, 즉 한글 문서 편집에 소요되는 시간을 줄여보고자 보고서 편집 자동화 프로그램을 만들었습니다.
범정부 오피스, 범피스 주요기능 사용법
- 자주 사용하는 글자 폰트, 크기 모음
- 글자 간격 자동 조절
- 자주 사용하는 문자표 모음
- 쉬운 표(테두리, 배경색) 편집
- 제목, 목차, 비전 등 각종 템플릿 제공
- 계획서, 결과보고서 템플릿 제공
- 문자, 숫자 오름차순/내림차순 자동 정렬
- 엑셀 표를 한컴으로 옮길 때 공백 제거
- 표 안의 숫자별 퍼센트 자동계산 기능
- 회계숫자 한글 자동 변환
- 글머리표 복사, 붙임, 삭제
- 1/2/3/4 번호 자동 붙임
- 오늘 날짜, 각종 기간, 만 나이 변환
- 다수의 사진을 표마다 일괄 삽입
- 셀 높낮이 복사 붙여넣기 기능
- 엑셀 Concaternate함수처럼 앞뒤 병합
- 셀별 일괄 나누기 1,000/곱하기 1,000
- 문장 짧은 순 자동 정렬
- 다중 찾아서 바꾸기
- 자주 사용하는 형광펜, 글자색
- 사진 고화질/중화질/저화질 일괄변환
- 각종 날짜 계산
- 3자리 콤마 자동 넣기
- 문서 전체 복사
- 맨위에 맨아래 이동
- 고급 붙여넣기
- 기본 글자문단 모양
- 셀 여백 상하좌우 0지정
범피스 사용법 사례절차 다운로드
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